Microsoft Excel מאפשר לך ליצור תרשימים ברורים וצבעוניים. יתרה מכך, תלוי בסוגי הנתונים, סוגים שונים של דיאגרמות ניתנים, מה שמאפשר להציג כמעט כל מידע דיגיטלי בצורה ברורה ככל האפשר.
על מנת לבנות תרשים ב- Microsoft Excel, עליך ליצור טבלת נתונים בקובץ.
כדוגמה, ניקח גוש של ארבע קטגוריות, בעמודה הבאה שמנו את הערכים של קטגוריות אלה. המספרים בעמודה השנייה משמשים כערכים לתרשים העתידי.
כדי לשרטט תרשים, עליך לעבור לכרטיסייה "הוספה" ולבחור אחת מתת-קבוצות המשנה של דיאגרמות.
- תרשימי עמודות הם סוג של תרשימים המאפשר להציג השוואה של אותו סוג נתונים (למשל, השוואה בין היקף המכירות של חטיבות שונות בחברה, השוואת האינדיקטורים של ארגונים תחרותיים וכו '). תרשימי עמודות יכולים לשמש למטרות דומות.
- גרף - מאפשר להציג את הדינמיקה של התהליך לאורך זמן (גידול במכירות בהשוואה לתקופות קודמות, סיכויים ליישום תוכניות וכו ').
- תרשים עוגה - סוג של תרשימים המאפשר לייצג את מרכיבי השלם (הצגת נתונים על רווחי החברה בהתמיינות לפי כיוונים וכו ').
- תרשים פיזור - מאפשר להציג מדדים על מטוס.
בהתאם למשמעות הערכים, עליכם לבחור את סוג התרשים. לאחר מכן, הקטגוריה והערכים מודגשים בעזרת העכבר. לאחר מכן, בכרטיסייה "הוספה", נבחרת תת המשנה הנדרשת, ואז - התרשים עצמו.
כדי להפוך את התרשים ליותר ויזואלי, תוכלו לשנות את הצבעים של כל סרגל. לשם כך, לחץ פעמיים על העמודה באמצעות כפתור העכבר השמאלי, ובכך הפרד בין בחירת העמודה לאחרות ואז התקשר לתפריט ההקשר באמצעות לחצן העכבר הימני. כדי לשנות את הפרמטרים של האובייקט, השתמש בפריט "פורמט נקודת נתונים". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בכרטיסיית מילוי, בחר מילוי מלא עבור צבע אחיד. כמו כן, במידת הצורך, ניתן לצבוע את העמודים בשיפוע, כלומר על ידי מתיחת מספר צבעים, או למלא במרקם.
בנוסף, הכרטיסייה Data Point Format מאפשרת לך לשנות את סוג הצבע של הקו, להגדיר אפקטים כגון רקע ונפח של אובייקטים.
