בתהליך העבודה ראשי הארגונים חייבים לנהל רישומים. זה כולל חשבונאות כוח אדם, חשבונאות ומס. קל להבין שמשמעות הדבר היא נפח ניירות ערך גדול למדי ובהתאם לכך מידע. כדי למנוע בלבול בנתונים, יש צורך לתכנן נכון את תחזוקת התיעוד.
הוראות
שלב 1
אם הארגון גדול, מומלץ להעסיק עובד לכל אתר. בואו נגיד שיש צורך בעובד אחד כדי להקליט מסמכי כוח אדם, יש צורך בעוד אחד או אפילו כמה לצורך חשבונאות. בתיאור התפקיד, ציין בבירור את האחריות של כל אדם העובד במדינתך. ראשית כלול סעיף כיצד לנהל רישומים.
שלב 2
אם אתה רוצה לחסוך כסף, אתה יכול לשמור את התיעוד בעצמך. לצורך רישום כוח אדם, רכשו מספר תיקיות ומחברת. תיקיות יהיה צורך לקבץ מסמכים. לדוגמא, תוכלו ליצור תיקיה לעובדים העובדים כיום בארגון; יש צורך בתיקייה אחרת לארכיון. כדי להקל על מציאת המידע, כתוב את הנתונים במחברת. בוא נגיד ששכרו עובד. במחברת, רשמו מידע קצר עליו, ציינו גם את התיקיה בה תוכלו למצוא נתונים מפורטים יותר.
שלב 3
הקפד לעקוב אחר מסמכים מעודכנים. עבור כל עובד עליך להנפיק כרטיס אישי, להזין כאן את כל המידע אודות העבודה. לדוגמא, עובד יצא לחופשה, רשום מידע זה על הכרטיס. עליך למלא גם לוח זמנים חודשי.
שלב 4
חשבונאות מורכבת יותר וגוזלת זמן. כדי לנהל את זה, אתה צריך ידע מיוחד. הקפד לעקוב אחר השינויים בחקיקה. המסמכים חייבים להיות בתיקיות ("הסכמים", "בנק", "פנקס מזומנים", "חשבוניות שהונפקו", "חשבוניות שהתקבלו", "דוחות מקדמות" וכו '). יש לסדר את כל המסמכים בסדר כרונולוגי. יהיה עליך למספר, לתפור ולאשר כמה ארכיונים עם חותם וחתימה. מסמכים כאלה כוללים פנקס מזומנים, פנקס מכירות, רכישות ועוד.
