על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל המפעלים והארגונים נדרשים למלא ספרי עבודה לעובדים. הערכים בספר העבודה משמשים לחישוב משך השירות של העובד בעת חישוב הפנסיה של העובד. לעובד הזכות לדרוש מהמעביד להוציא את ספר העבודה שלו לאחר תום תקופת הניסיון, אם קיים כזה במפעל הנתון.
נחוץ
ספר עבודה של עובד או טופס ריק שלו, טפסי מסמך, עט, חותם חברה, קוד עבודה של הפדרציה הרוסית
הוראות
שלב 1
בעת הגשת מועמדות לתפקיד, כל עובד כותב בקשה לעבודה המופנית לגוף הראשון של החברה. בכותרת הבקשה העובד כותב את שם החברה, שם המשפחה וראשי התיבות של המנהל, כמו גם את כתובת מקום המגורים, שם המשפחה, שם ופטרונים. בתוכן הבקשה העובד מביע את בקשתו לקחת אותו לעבודה, לתפקיד מסוים, סימנים ומועד כתיבת הבקשה. המנהל מציב החלטה על בקשת המשרה מתאריך מסוים (עם או בלי תקופת ניסיון), תאריך הגיוס.
שלב 2
בהתבסס על פניית העובד, המנהל מוציא צו להעסקת עובד זה לתפקיד ספציפי. מאשר את ההזמנה בחתימתו ובחותם המיזם.
שלב 3
סיכם חוזה עבודה עם העובד שהתקבל לתפקיד, בו אתם רושמים את כל הזכויות והחובות של העובד. מצד אחד ראש המיזם חותם על החוזה, שם חותם, מצד שני - העובד, שם את תאריך כריתת החוזה.
שלב 4
לאחר השלמת המסמכים הדרושים, ממשיך קצין הכוח למלא את ספר העבודה של העובד. אם העובד לא הוציא בעבר ספר עבודה, קח טופס ריק עבודה ריק. מלא את שם המשפחה, השם והפטרונים של העובד שישכרו בצד הקדמי של הספר. על בסיס התעודה, הזן את מעמד החינוך ואת המקצוע שהתקבל, מומחיות. ציין את תאריך מילוי ספר העבודה, עמדת האדם הממלא אותו, שים את חותם המיזם בו הונפק ספר העבודה לראשונה.
שלב 5
אם לעובד כבר יש ספר עבודה ויש בו תיעוד של עבודה, שים את המספר הסידורי של הרשומה בספרות ערביות. ציין את מועד הגיוס.
שלב 6
בעמודה "מידע עבודה" רשמו את העובדה שהעובד התקבל לתפקיד ספציפי במחלקה ספציפית.
שלב 7
בתיבה "סיבה", כתוב את התאריך ומספר צו ההעסקה.
שלב 8
בעת פיטורי עובד מתפקידו, ציין את מועד הפיטורים, בעמודה השלישית, הזן את עובדת הפיטורים, בהתייחס לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בעמודה הרביעית ציין את מספר ותאריך צו ההתפטרות. אישור הרשומה עם חותם המיזם, שים את חתימתו של קצין כוח האדם. הכירו את העובד עם הרשומה. העובד שם את חתימתו.
