בהתאם לסעיף 168 לחוק העבודה, המעסיק, השולח עובד לנסיעת עסקים, מחויב להחזיר את כל העלויות הנלוות לכך. זה כולל הוצאות נסיעה, הוצאות מחיה וכו '. ההחזר מתרחש רק לאחר שהעובד מוסר דוח על הסכום שהוצא.
הוראות
שלב 1
על פי החוק הרוסי, אתה נדרש להתייצב במחלקת הנהלת חשבונות תוך שלושה ימים מיום סיום המסע העסקי. ספק את כל המסמכים המאשרים את עובדת התשלום עבור המקום, השירותים (למשל טלקומוניקציה), כמו גם מזון.
שלב 2
נניח שלפני היציאה לנסיעת עסקים דנית עם המנהל בתנאי התשלום עבור ארוחות, כלומר המעסיק הסכים לשלם עבורו. במקרה זה, כאשר אוכלים במסעדה או בבית קפה, עליכם לקחת צ'קים, חשבונות. שימו לב לפרטים המצוינים במסמכים התומכים. לדוגמה, השם בצ'ק ובחשבונית חייב להתאים. כמו כן, על נייר המכתבים להיות בעל חותם כחול של החברה בה השתמשת בשירותיה.
שלב 3
כדי לאשר את עובדת התשלום עבור הכרטיס, עליך להגיש כרטיס אלקטרוני למחלקת הנהלת חשבונות (אם יש לך כזה). אם השתמשת בנסיעה אווירית, אנא כלול גם את כרטיס העלייה למטוס שקיבלת בעת ביצוע הצ'ק-אין. זכרו כי כרטיסים כפולים לא יונפקו, לכן נסו לא לאבד אותם. במקרים מסוימים, מנהל החשבונות עשוי לדרוש ממך לספק קבלת מסלול, אתה יכול לקבל אותו במשרד הנציג של חברת התעופה, או במשרד הראשי שלה.
שלב 4
בנוסף לקבלות, צ'קים, חשבוניות ומסמכים תומכים אחרים, יש לספק תעודת נסיעה. עליו לכלול את כל המידע הדרוש, כולל סימני יציאה והגעה. מלא את דוח ההוצאות וחתום עליו עם ראש הארגון שלך או גורם מורשה אחר.
