כאשר לארגון או לארגון יש צורך לקבל מלאי או מזומנים משותפיו, מתגייס ייפוי כוח רשמי על שם העובד האחראי לביצוע פעולות אלה. מחלקת הנהלת חשבונות אחראית על ביצוע נכון והנפקת ייפוי סמכויות.
נחוץ
- - טופס ייפוי כוח,
- - דרכון של עובד.
הוראות
שלב 1
למטרות אלה משתמשים ב"טופס M-2 a "המאוחד. הקפידו לציין בראש המסמך את השם המלא ו- OKPO של המיזם, מספרו הסידורי ותאריך ההנפקה, וכן את תקופת תוקפו של ייפוי הכוח (15 יום).
שלב 2
ציין את שמו המשלם המלא, כתובת הדואר של הארגון, חשבונו השוטף, שם הבנק של המשלם, פרטי המקבל. אם המשלם והצרכן הם אותו ארגון, כתוב "אותו הדבר" בשדה "צרכן". אם אתה צריך להשיג סחורות וחומרים מהספק, מלא את השדה המתאים.
שלב 3
הזן בשדות המתאימים את פרטי הדרכון של העובד המורשה לקבל סחורה או כספים, וציין את שמו המלא.
שלב 4
הזן את השם, המספר והתאריך של המסמך לפיו אתה צריך לקבל סחורה וחומרים. זו יכולה להיות חשבונית בתשלום, הזמנת תשלום, חשבונית למשלוח מוצרים עם תאריך תשלום נדחה.
שלב 5
כתוב רשימת פריטי מלאי שאתה צריך לקבל על ידי ייפוי כוח. בקש מהעובד ליצור חתימה לדוגמא בשדה המתאים.
שלב 6
חתמו על ייפוי הכוח, הוא מאושר על ידי רואה החשבון הראשי וראש הארגון.
שלב 7
לדיווח על ביצוע ייפוי הכוח, צרף מסמך מזומן המאשר מסירת כסף לקופאית או לבנק (קבלה במזומן או צו תשלום להעברת כספים), או חשבונית נכנסת למחסן, אם הכוח עורך דין הוצא לקבל סחורות וחומרים.
