מחלקת הנהלת חשבונות אינה יכולה להשתמש בטופס 3-D למחיקת סכומים אחראיים לאחר נסיעותיו העסקיות של העובד. אם המלון מנפיק רק טופס זה כהוכחת אירוח, ספק למטייל קבלה במזומן המציין את הסכום עבור שירותי הלינה.
הוראות
שלב 1
הצעת החוק של המלון לאספקת שירותי אירוח בצורה 3-G אושרה בדצמבר 1993 על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית. השימוש בטופס זה החל מדצמבר 2008 לצרכי חשבונאות אינו חוקי בקשר לצו ממשלת הפדרציה הרוסית מס '359. עם זאת, בחלק מהמלונות עם קבלת התשלום עבור מתן לינה, טופס זה נערך.
שלב 2
אנא מלא טופס זה שהוקלד בדיו כחול וכתב יד קריא. בפינה השמאלית העליונה עליכם לציין את שם המלון, כתובתו ומספר הטלפון שלו. למטרות אלה, תוכלו להשתמש בהקלדה עם טקסט שהוקלד.
שלב 3
הזן את מספר החשבון בספרות ערביות. בטופסי החשבונית של טופס 3-G ניתן להחתים מספרים באמצעות מכשיר מיוחד - מונה. כתוב את התאריך המתאים לתאריך ולחודש לקבלת התשלום עבור השהייה. בשורה של מדד ההתיישבות, עליכם לכתוב את המספור הפנימי של ההתיישבות.
שלב 4
לאחר מכן, הניחו שוב את שם המלון, אם הוענק לו דירוג כוכבים, ציינו זאת. תחת השם, בשורות המיועדות במיוחד, ציינו את מספר החדר בו אורח האורח, במידת הצורך, בניין המלון.
שלב 5
הטבלה הבאה מוקדשת לשהיית האורח במלון. ציין בטור השני את כל השירותים בהם השתמש התושב, כולל הזמנת חדרים מראש, לינה (ציין את מספר הימים, העלות ליום ולמשך כל תקופת השהייה), טלפון, מקרר, ניקוי יבש, כביסה. הכפל את עלות כל שירות ואת כמות השימוש, הוסף את כל הסכומים וכתוב את התוצאה הסופית. בשורות הריקות שנותרו למטה, שים מקף. כתוב את הסכום במספרים ובמילים. סִימָן.
שלב 6
השתמש בציוד הקופה ותן לאורח קבלה של קופאית יחד עם טופס התלת מימד.
