תפקידי הספרן כוללים אחסון, הנפקה והשלמת הקרן הספרותית של הספרייה. הוא משרת מבקרים, מייעץ ועוזר להם לבחור את הספרות הדרושה.
חובותיו של ספרן
לכל ספרייה דרישות שונות למועמד לתפקיד ספרן. האחריות הספציפית מתוארת בתיאור התפקיד של עובד בארגון. במקרים כלליים, תשומת הלב מוקדשת במיוחד לתכונותיו האישיות של עובד פוטנציאלי ולהשכלה. בין התכונות הרצויות מצויינים: דיוק, אחריות, זיכרון טוב, סיבולת רגשית ואחרים. בעת הגשת מועמדות לעבודה, משך השירות פחות חשוב.
הספרן מציית לפקודות ולהוראות ההנהלה. דרישות נפרדות מוטלות על רמת הידע של הספרן. עליו להכיר את תוכן הספרות הבדיונית, ספרות מיוחדת, מדעית ואחרות. דרישה זו מוסברת בכך שהספרן מסייע למבקרים בבחירת הספרים הדרושים, מייעץ ומעניק המלצות לבחירת הספרות הדרושה.
תפקידיו של הספרן כוללים חשבונאות, אחסנה, חיפוש והנפקת קרן הספרים. לפיכך, על הספרן לדעת את הכללים המתאימים לעיבוד ורכישת ספרות הספרייה. הוא אוסף רשימות של ספרות חסרה לבקשת הקוראים, עוקב אחר עדכונים בתחום הספרים. בנוסף, היא שומרת את הרשומות הדרושות של האינדיקטורים העיקריים המאפיינים את יעילות הספרייה.
איכויות מקצועיות של ספרן
במהלך מילוי תפקידו הספרן זקוק לתכונות כמו: קשב, ריכוז וסבלנות. האיכויות המקצועיות של הספרן מאפשרות לו גם להבטיח את ביטחונה של ספרות הספרייה. הוא מכיר את הכללים להרכבת קטלוגים אלפביתיים של ספרים ומגזינים המאוחסנים בספרייה. הספרן מחויב לנקוט באמצעים לשיפור שירות המבקרים. ראשית כל, דרישה כזו מתייחסת ליצירת תנאים נוחים לקוראים, עמידה בבקשותיהם לספרות.
הספרן לומד גם על תערוכות נושאיות הקרובות בעיר ולוקח בהן חלק מטעם הספרייה. הוא מכין מטפלים וחומרים חזותיים בנושאים אקטואליים של חוויית מדע והפקה, מקשט דוכני תצוגה.
כיום הספרן זקוק לידע בתוכנות מחשב ובמיומנויות להשתמש בהן. לפיכך, בפעילותו הוא מגבש קטלוגים של מאגרי מידע הזמינים בספריית הספרות בצורה אלקטרונית. ראוי לציין כי לעבודה של ספרן חסרונות. אלה כוללים חוסר קידום בקריירה ושכר נמוך.
