תקנה מרמזת על קבוצה מסוימת של מסמכים המציגה את הסדר של כמה כללים, פעולות השולטות בזרימת עבודה ספציפית. במקרה זה, כל הפעולות מוסדרות על ידי מונחים מסוימים וקבועים מראש.
הוראות
שלב 1
ייעד אדם אחראי. הוא יצטרך לבצע את העבודה שאתה מגדיר בתקנות. בחר את העובד האחראי ביותר למטרות אלה.
שלב 2
קבע את נושא התקנות לפרויקט העסקי שנוצר. יחד עם זאת, שים לב כי הדבר אמור לחול על העבודות עצמן, אשר קשורות ישירות ליצירה ושחרור של מוצרים (שירותים או עבודות) ללקוחות, כמו גם להרווחת רווח על ידי הארגון שלך.
שלב 3
ערכו פגישה קטנה. זה הכרחי אם תהליך העבודה המתואר בתקנות מתנגש באותם אינטרסים של מחלקות ואגפים שונים. עם זאת חשוב שכל נציגי המפתח של מחלקות אלה יהיו נוכחים בפגישה. בתורו, האחראי המיועד צריך להסביר בפירוט את חשיבות התהליך הנדון. לכן, נסו להקשיב לדעותיהם של כל אחד מבעלי העניין ואז התחשבו בדעותיהם.
שלב 4
תאר את כל התהליך העסקי בפירוט רב ככל האפשר. יחד עם זאת, טוב מאוד אם זרימת העבודה אינה מסובכת ועובד שיכול לדמיין בצורה די ברורה את כל שלבי פעילות הייצור יהיה אחראי לכך. לאחר מכן, דנו בתקנות שהתקבלו עם כל שאר המשתתפים. בתורו, כאשר פרויקט עסקי מורכב, על כל עובד לפרט את פעילויות הייצור באזור העבודה שלו.
שלב 5
אסוף את החומר הדרוש (מידע הנתמך במסמכים) ואז דן בו עם משתתפי הפרויקט.
שלב 6
ספק לכל חברי קבוצת העבודה את הטקסט המקדים לתקנות. בעתיד זה יכול להשפיע לטובה על נוחות הדיאלוג ועל פיתוח התאמות אפשריות. במקביל, תנו להם להביע את דעתם, להציע הצעות, הערות או תיקונים ולהצדיק אותם לכל המשתתפים בתהליך.
שלב 7
הגש את צו העבודה המתוקן להנהלה הבכירה שלך לבדיקה ואישור.
