הוראה או סגנון ניהול סמכותי מרמזים על ציות ללא עוררין. עם סגנון זה, מנהיגים מעדיפים לתת פקודות לכפופים ואינם נוטים לדיאלוגים איתם.
מהו סגנון הנחיה?
מנהלים שמעדיפים סגנון ניהול מכוון שולטים לחלוטין בעבודת העובדים, מענינים אותם על טעויות בעבודתם, ומשלימים זאת באיום ותוקפנות נסתרים או מפורשים. שיטת המוטיבציה הנפוצה ביותר היא הצגת השלכות שליליות בפני הכפופים מטעויות שהם יכולים לעשות במקרה של אי קיום פקודות.
היתרונות של סגנון ההנחיה
עבור משימות מסוימות, סגנון ההנחיה יכול להיות יעיל למדי. במצבי משבר, כמעט בלתי אפשרי להסתדר בלעדיו. מנהל טוב יכול לחסל במהירות את גורמי המשבר ולהחזיר את מדדי האיכות לשעבר בשיטות סמכותיות.
השימוש בסגנון הנחיה יכול להיות שימושי בעת פיתרון משימות חד משמעיות ופשוטות, כאשר ריב עם ההנהלה יכול רק להוביל לירידה ביעילות ולהגדלת משך המשימות.
ניהול סמכותי יכול להועיל כאשר אתה מתמודד עם עובדים שאינם מנהלים כאשר שיטות אחרות אינן עובדות. בנוסף, האפקטיביות של סגנון זה גוברת במצבים בהם סטייה מהמשימות שקבעה ההנהגה מאיימת על בעיות חמורות.
שימוש יעיל בסגנון ההנחיה
על מנת לנצל באופן מלא את סגנון ההנחיה, עליכם להכיר ולהבין בבירור את כל האחריות של הכפופים, להכיר את תיאורי התפקיד שלהם ולהכריח את העובדים לבצע הוראות אלה ללא עוררין.
ההוראות שניתן על ידי המנהל חייבות להיות ברורות, מתחשבות ומדויקות. על הכפופים להבין היטב את המשימות המוטלות עליהם.
רק בוס בטוח יכול להשתמש בפלדה הסמכותית של ההנהגה. עליו לקחת אחריות מלאה על הצווים שניתנו לעצמו. לכן עליו להעביר אותם לפקודיו בכל הדרכים האפשריות.
על המנהל לקבוע קריטריונים ברורים להערכת אפקטיביות העבודה המבוצעת על ידי הכפופים, אחרת המשימות שהוקצו עשויות להתבצע בצורה לא מדויקת.
על המנהל לשלוט בעבודת העובדים, להיות מודע לכל המתרחש סביבו. ניתן להשיג זאת על ידי שקיעה מלאה בתהליך העבודה, כמו גם בקשר מתמיד עם המידע הקיים, הנחוץ להערכה איכותית של העבודה שעושה כל פקיד.
בנוסף, על המנהל להתעקש על הקפדה על הכללים התקפים. הם צריכים להיות משותפים לכולם. יש לעבור מיד ולהעניש התנהגות בלתי הולמת במסגרת המגבלות שנקבעו על ידי הכללים.
