במקרה של היעדרות עובד מעבודתו או הגעה באיחור למקום העבודה, המעסיק מתעד עובדה זו במעשה שעליו חתומים שניים או שלושה עדים. עם הגעתו של העובד לעבודה, עליו לכתוב הערת הסבר המציינת את סיבת ההיעדרות. אם המומחה כלל לא הופיע במקום העבודה או שהסיבה להיעדרות היא לא מכובדת, למעסיק הזכות לפטר אותו.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - צורות של מסמכים רלוונטיים;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - עט.
הוראות
שלב 1
כאשר עובד נעדר ממקום העבודה או מאחר לפרק זמן מסוים, קבע מעשה על עובדה זו. כתוב את המסמך בכל צורה שהיא, ציין את זמן ההכנה ואת התאריך. הזן את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד שנעדר מעבודתו, את התפקיד שהוא ממלא. על פעולה זו חתומים שניים או שלושה עדים אשר יוכלו לאשר את העובדה שמומחה זה נעדר ממקום העבודה. ציין את שמות המשפחה, ראשי התיבות של האנשים שחתמו על המסמך, את שמות התפקידים. בטבלת הזמן, לפני שם המשפחה של העובד שנעדר מעבודתו או מאוחר, הניחו את צירופי האותיות "НН".
שלב 2
המתן עד שהעובד יופיע. בקש ממנו לכתוב הערת הסבר המציינת את הסיבה לאיתור. אם הסיבה תקפה ומתועדת, חצו את "NN" בכרטיס הדוח והניחו את החופשה ללא תשלום. אם הסיבה להיעדרות או לעיכוב אינה תקפה, בכרטיס הדו"ח הניחו "יחסי ציבור", שמשמעותם היעדרות ללא סיבה טובה.
שלב 3
אם העובד לא התייצב לעבודה, מותר לפטר אותו בגלל היעדרות. שלח לכתובת מקום מגוריו הודעה על הפיטורים הקרובים ובקשה להסביר את סיבת ההיעדרות. אם מכתבך נותר ללא מענה, יש לך זכות חד צדדית לדחות אותו. ערוך צו פיטורים בגין היעדרות, והתייחס לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. ציין את העובדה שהעובד נעדר ממקום העבודה, תקופת ההיעדרות, שם המשפחה, שם פרטי, פטרונימי של העובד, תפקידו, מספר כוח האדם. אישור ההזמנה עם חותם הארגון וחתימת מנהל הארגון.
שלב 4
ערכו רישום הולם בספר העבודה של העובד, אישרו עם חותם החברה וחתימת האחראי על רישום וספרי העבודה ואחזקתם.
שלב 5
כאשר מופיע מומחה שפוטר עקב היעדרות, התוודע אליו להזמנה ולרשומה בספר העבודה כנגד חתימתו. תן לו את המסמכים ואת המזומן לתשלום.
