לעיתים קרובות רואה חשבון של ארגון סחר ספק כיצד להנפיק נכון החזר אם המקדמה שהתקבלה עולה על מחיר הסחורה או השירותים. בנוסף, נשאלת השאלה האם יש צורך במצב כזה לנקב צ'ק של קופה אם המקדמה מגיעה במזומן. ואכן, על פי החקיקה, המחאה של קופאית צריכה להידרדר רק בעת מכירת סחורות, ביצוע עבודות או מתן שירותים. העמדה זהה לכל גופי המדינה: בעת קבלת תשלום מקדמה, השתמש במק ס.
הוראות
שלב 1
אם אתה מנפיק החזר של המקדמה מיד ביום קבלתו ובאותו החלפה של הקופאית, ניתן להוציא את הכסף מאלו שנמצאים במגירת המזומנים של הקופה, עליה הונפק הלקוח. צ'ק.
שלב 2
אסוף את קבלת התשלום מראש מהלקוח. תן למנהל או מנהל החנות לשים את חתימתם על צ'ק זה.
שלב 3
החזיר את הסכום העודף של המקדמה לקונה והנפיק קבלה חדשה עבור הערך המקביל של הטובין או השירותים.
בדרך זו, הלקוח שלך ישמח, ותישאר עם הקבלה המקורית המקורית, שעליך לעמוד במדיניות ההחזרה.
שלב 4
וודא כי הקופאית, הקופאית הבכירה או ראש המדור עורכים מעשה להחזרת כספים בהתאם לטופס N KM-3. תן להם לציין במעשה את מספר הצ'ק עליו הוחזר הכסף ללקוח, לציין את סכום המקדמה כולו. בסוף יום העבודה בדיקה למקדמה, מדביקים אותה על דף נייר ומסרים למחלקת הנהלת החשבונות יחד עם המעשה.
שלב 5
אם עליכם לעבד החזרת מקדמה נוספת לא ביום הקבלה, אם החלפת הקופאית שהנפיקה את הצ'ק כבר השתנתה, קחו את הכסף לא במגירת המזומנים של הקופה, אלא במזומן. שולחן הארגון. בצע את הנפקתם בהזמנת מזומן בהוצאות בהתאם לטופס N KO-2. בעת ביצוע פעולה בהסדר מזומנים, בשורה "בסיס", ציין שאתה מחזיר חלק מהמקדמה שלא נוצלה.
שלב 6
זכרו, אם בעת קבלת מקדמה במזומן, תשכחו לנקב צ'ק, יתכן ותישאו באחריות מנהלית בנוסח "על אי שימוש במק"ס". בגין ביצוע הפרה כזו בקוד העבירות המינהליות, אזהרה ניתנת כעונש, כחלופה לקנס. אך אל תסמוך על תוצאה כזו, מכיוון שרשויות המס עדיין ינפיקו קנס. אם אתה יזם פרטני או ראש ארגון, אתה מסתכן בתשלום בין 3000 ל 4000 רובל.
