האסיפה הכללית מתקיימת לדיון בסוגיות שנויות במחלוקת המחייבות החלטות תוך התחשבות בדעת הרוב. בדרך כלל דנים כאן בנושאים כלליים, אך נוגעים לכל אחד מהמוזמנים. וההחלטות שהתקבלו באסיפה הכללית כפופות ליישום מיידי, כבר מבלי לקחת בחשבון את דעותיהם של אותם בעלי עניין שלא לקחו חלק בהצבעה או שהיו במיעוט. קיום פגישה כזו דורש הכנה וביצוע איכותיים, כך שלכל ההחלטות המתקבלות תהיה כוח משפטי.
הוראות
שלב 1
ההכנה לאסיפה הכללית מורכבת ממחקר איכותי של הנושאים עליהם יש לדון. ראשית, ערוך רשימה שלהן תחת הכותרת הכללית "סדר יום". כאן, רשום את הנושאים לפי פריט, עם תיאור מפורט (אם נדרש) וציון הדוברים לנושאים ספציפיים. שוחח עם הדוברים על אפשרות הצגתם (קבל הסכמה) במועד שנקבע ובפרטים של עיבוד הנושא (זמן שהוקצב לדו"ח), וכן על הצורך בציוד נוסף (מקרן וכו ').
שלב 2
כתוב הודעה כדי להודיע לצוות על הפגישה הקרובה. עליו לציין את זמן ומקום האסיפה הכללית, את סדר היום (רשימת הנושאים המוצעים לדיון). פרסם את המודעה שלך במקומות ציבוריים בהם מתעניינים יכולים לקרוא אותה. אם ישנם נושאים הקשורים לאנשים ספציפיים על הפרק, עליהם לדווח על הפגישה בנפרד, לעיתים בכתב (תלוי בחשיבות הנושא).
שלב 3
ממש בתחילת הפגישה הודיעו על סדר היום והזמינו את הקהל לבחור יו"ר (מנחה) ומזכירה שייקחו פרוטוקולים. הנושא לכל מועמד מועמד להצבעה כללית. לאחר אישור המוצעים, ממשיך היו"ר הנבחר להוביל את הישיבה. הוא, לפי הסדר, מציע נושאים מסדר היום לדיון, מזמין את הדוברים לדבר ומעלה שאלות להצבעה.
המזכירה מנהלת פרוטוקול מהפגישה ומקליטה את הדיון במתכונת שאומצה להפצת המסמכים. ראשית, ציין את שם הארגון (HOA, בית ספר, OJSC וכו '), בו מתקיימת הפגישה, תאריך, שעה ומקום קיומו. כאן עליך לדווח על מספר הנוכחים. לאחר מכן מופיע קטע "סדר היום", אליו יש להעביר את כל הנושאים שהוכנו בעבר. החלק העיקרי של הפרוטוקול מתאר את מהלך הפגישה בסעיף "האזינו". ספק את שמו המלא של הדובר ותאר בקצרה את מהות הנאום. החלק האחרון מתאר את המסקנות וההחלטות שהתקבלו, ומציין את מספר הקולות "בעד" ו"נגד ".
שלב 4
בתום הישיבה חתומים על הפרוטוקול יו ר האסיפה והמזכירה. ההחלטות שהתקבלו עליו, אם אינן סותרות את החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, כפופות להוצאה לפועל. ניתן לקבל הודעה על אנשים המעוניינים שלא נכחו באסיפה מסיבות שונות, אך קשורים ישירות לנושאים הנדונים, על ההחלטות שקיבלה האסיפה הכללית.
