מכתב מצגת שתוכל לכתוב לשותף, לקוח או לקוח פוטנציאלי, הוא למעשה פרסומת עבור הארגון שלך. אך יש הרבה יותר אמון בפרסום כזה, מכיוון שהוא ממוקד ונשלח בשם אדם ספציפי - ראש החברה, המאשר בחתימתו את דיוק האמור.
הוראות
שלב 1
מכתב זה, כמו כל נייר עסקי, חייב להיערך בהתאם ל- GOST R 6.30-2003. כתוב אותו על נייר המכתבים של החברה, המכיל את שמה המלא, פרטיו, מספרי הקשר וכתובת הדואר האלקטרוני שלך. התחל אותו עם כתובת ממוענת בשם ופטרונימיקה ובמילה "יקירתי".
שלב 2
בחלק המקדים הראשון של מכתב המצגת, ספר בקצרה על החברה שלך: מאיזו שנה היא פועלת בשוק, עם אילו חברות היא משתפת פעולה, ציין שותפויות זרות, אם בכלל. במקרה שהחברה שלך השתתפה בתערוכות כולן רוסיות ובינלאומיות, ויותר מכך היא הזוכה שלה, הקפד לשקף עובדה זו.
שלב 3
ספר לנו על המוצרים, הסחורות והשירותים שהחברה שלך מציעה. שיקף את היתרונות שיש להם ביחס למה שהשוק מציע. תאר אותם בצורה כזו שאדם שקורא את מכתב המצגת שלך נטוע באופן לא מודע בביטחון שאתה שותף רווחי ואמין שאסור לפספס וששיתוף פעולה עם החברה שלך מבטיח לא רק יתרונות מהותיים, יתרום להתפתחות העסק, אבל גם יוקרתי … טוב אם אתה ממחיש את הנאמר באמצעות גרפים, דיאגרמות, טבלאות אשר יאשרו את האמור.
שלב 4
אתה לא צריך לספר רק על פעילויות המיזם שלך, אלא גם לעניין את הקורא בשיתוף פעולה איתך. ציין את ההצעות העסקיות שעשויות לעניין את המשיב שלך. הוכיח את העניין שלך בשיתוף פעולה, אך במקביל ציין את היתרונות שיהיו לו. אם אתם מתכננים פגישה עם אדם זה לדיון בנושאים בעלי עניין הדדי, אז הציעו מיד מסגרת זמן. אתה יכול גם להתוות את ההליך המשוער ולתכנן שיתוף פעולה במקרה של הסכמה לאחר מכן. כמעט בלתי אפשרי לעמוד בפני לחץ עסקי שכזה.
