ניתן לקבוע את האותנטיות של מסמך על סמך בדיקת פרטי החובה שלו, קיומם של סימני זיוף חיצוניים. בנוסף תוכלו להיעזר ברשות שהנפיקה את המסמך הרלוונטי, להזמין בדיקה מקצועית.
ניתן לקבוע באופן חד משמעי את האותנטיות של המסמך רק אם קיימות תוצאות בדיקה מקצועית המתבצעת על ידי מומחה מוכשר תוך שימוש בציוד, ידע ומיומנויות מסוימים. עם זאת, ישנן דרכים חלופיות לקבוע את האותנטיות של מסמכים בודדים. לכן, ניתן לבדוק באופן חזותי מסמכים נפוצים (למשל דרכונים, ספרי עבודה, תעודות חינוך) על ידי הערכת נוכחותם של כל הפרטים הדרושים, היעדר סימנים חיצוניים למסמך מזויף. שלטים כאלה יכולים להיות חותמות מטושטשות וחתימות, סימנים ברורים להדבקת תמונות מחדש, שלטים מזויפים, שימוש בהדפסים שונים. בדיקה חזותית בהיעדר כישורים מקצועיים תסייע בזיהוי זיופים גסים בלבד; בכל המקרים האחרים עליכם לנקוט בשיטות אחרות.
כיצד לבצע אימות מול הרשויות והארגונים המוסמכים
ברוב המקרים ניתן לקבוע את האותנטיות של המסמכים המופצים בעזרת הרשויות שהנפיקו אותם. לכן, בהיעדר בסיס מידע מאוחד של תעודות חינוך שהונפקו, ניתן לקבוע את האותנטיות של תעודה ספציפית על ידי התקשרות למוסד חינוך ספציפי על מנת לברר את המידע הרלוונטי. שיטה זו משמשת לעיתים קרובות על ידי מעסיקים בעת הערכת מועמדים לתפקיד ספציפי. יש רשויות שיוצרות שירותים אלקטרוניים מיוחדים המאפשרים לכולם לבדוק את האותנטיות של מסמכים מסוימים ללא תשלום. לדוגמה, שירות דומה פועל באתר שירות ההגירה הפדרלי, שהשימוש בו מאפשר לך לקבוע את האותנטיות של דרכון של אזרח הפדרציה הרוסית.
כיצד לקבוע את האותנטיות של מסמך במקרים אחרים
בכל המצבים האחרים, מומחיות מקצועית היא הדרך היחידה לקבוע את האותנטיות של המסמך. לכן, ניתן לקבוע את האותנטיות של חתימתו של אדם מסוים על חוזה או על מסמך אחר רק על סמך תוצאות בדיקת כתב היד. תהליך מינוי הבדיקה מפושט מאוד בנוכחות התדיינות בנושא המסמך השנוי במחלוקת. במקרה זה ניתן לייחס את עלויות הבדיקה לאדם האשם. אם אין משפט, הדרך היחידה החוצה היא להזמין ולשלם עבור כל המחקר הדרוש לבד.
