בחברות גדולות כל מדריך לפעולה נערך בצורת תזכיר. למרות שזה מגביר את זרימת העבודה לעיתים, זה מאפשר לך לעקוב אחר פעילויות העובדים.
נחוץ
2 גיליונות נייר
הוראות
שלב 1
ככלל, הארגון מנהל יומן רישומים של הערות שירות. הוא נשמר בשנה קלנדרית וממוספר ברציפות. לפני כתיבת טקסט ההערה, יש לרשום אותו ביומן ולציין את המספר המקביל בכותרת השירות.
שלב 2
בפינה השמאלית העליונה של התזכיר, הנמען מצוין עם ציון המיקום. כתוב את שם המשפחה במקרה של המין. לדוגמא: ראש שירות התחבורה קיסלב I. V. לאחר מכן מצוין מחבר השטר או העובד מטעמו הוא נערך. הטעות הנפוצה ביותר היא נוכחותה של מילת היחס "מאת". אל תשים את העילה הזו, אין צורך כאן. פשוט ציין את שם היזם: א.יו פגנובה, ראש המחלקה הלוגיסטית.
ציין את תאריך ההערה לצד מספר ההערה. נושא השירות יכול להיות, אך הוא אינו תכונה נדרשת. אם יש נושא, ציין אותו מתחת למספר ותאריך ההערה.
שלב 3
להלן הטקסט. תזכיר הוא מדריך לכל פעולה, לכן אל תכביד על הטקסט שלו בפרטים מיותרים. כתוב לעניין, בביטויים ברורים וחד משמעיים. דוגמא: "אני מבקש מכם להניח מכונית מהספק" אשכול עגום "למשלוח למחסן המרכזי מחוץ לתורו. נפח פריקה - 14 טון. מוצר - קשתות ראש השנה. " אם אתה צריך לקבל דוח על העבודה שנעשתה, ציין זאת גם בטקסט השירות. דוגמא: "אני מבקש ממך לפרסם חשבוניות לאחר קבלת הסחורה מ"המגמונים הקודרים" עד לתאריך 12-00 2011-03-15. יידע את מחלקת הלוגיסטיקה על החשבוניות. להלן חתימה, תמיד עם פענוח. עותק אחד של ספר השירות נותר אצל המחבר והוא מוגש בתיקיה, והשני ניתן למקבל כנגד החתימה.
