אם בפעילות העבודה שלך לרוב אתה צריך להתמודד עם מומחים חיצוניים או להפקיד את ביצוע המשימות לעובדים אחרים, אז בשביל הצלחת העסק אתה צריך ללמוד כיצד לבצע נכון משימה טכנית. כמובן שלכל אזור יש מאפיינים משלו, אך ישנן המלצות כלליות לעריכת מטלה טכנית.
הוראות
שלב 1
כתיבת מטלה טכנית היא תחילתו של כל פרויקט, מכיוון שהתוצאה תלויה ישירות ביעדים שהוגדרו. תנאי ההתייחסות יכולים להיות המסמך העיקרי המסדיר את היחסים בין הלקוח לקבלן, או נספח לחוזה. בכל מקרה, תארו בפירוט רב ככל האפשר מה תרצו לקבל כתוצאה מהעבודה. זה יכול להיות מטרה, מוצר, שירות, משימה. כתוב אילו משימות המוצר שהוזמן פותר או מבצע.
שלב 2
על מנת שרעיון המטרה המושגת של הלקוח יעלה בקנה אחד עם חזונו של המבצע, יש לתאר בפירוט, פשוטו כמשמעו נקודה אחר נקודה, את התקדמות העבודה. כלול כל דבר שנראה לך חשוב ונחוץ להבנת התהליך. הימנע מעמימות ועמימות. עבור שני הצדדים, הרשימה והתקדמות העבודה צריכים להיות ברורים ומובנים.
שלב 3
רשמו את חומרי המקור שיידרשו להשלמת העבודה, את פורמטם, כמו גם כיצד ובאיזו פרק זמן יועברו "מקורות" אלה למבצע. יש לרשום את כל הנתונים הללו לפני חתימת החוזה על מנת שהפרויקט לא "יחליק" בגלל היעדר החומרים הדרושים מצד הלקוח.
שלב 4
קבעו מועדים ברורים למשימות. זה הכרחי כדי ששני הצדדים יוכלו לתכנן את פעילותם על פי יכולותיהם וציפיותיו של הצד השני. בעת כתיבת מטלה טכנית יש לזכור זמן מסוים מכיוון שבתהליך היישום המועדים עשויים להשתנות עקב אישורים או דיונים נוספים.
שלב 5
חשוב בתהליך עריכת המפרט הטכני לציין את רצונות הלקוח, במיוחד דוגמאות אהובות לעבודות כאלה, דרישות נוספות, מידע שיווקי או נתונים מהמחקר שבוצע. לקבלן או ליזם תהיה הבנה ברורה יותר של המשימות המוטלות עליו, מה שיוביל את שני הצדדים להצלחה משותפת.
