התקשורת הראשונה עם מעסיק פוטנציאלי תתרחש ככל הנראה דרך הטלפון. שיחה ראשונה זו חשובה מאוד עבורך, והיא תלויה במידה רבה בך אם השיחה תסתיים בהזמנה לפגישה או בהבטחה "אנו נתקשר אליך בחזרה".
ברוב המקרים המגייס מתקשר להבהיר כמה שאלות בנוגע לניסיון המקצועי שלך, כדי להבהיר את העניין שלך במשרה פנויה. הוא יכול לדון איתך במשרה פנויה אחרת, אך כמעט תמיד המטרה העיקרית של שיחת המגייס היא לקבל את הרושם הראשוני, ובמהלך השיחה לקבל החלטה להמשיך להכיר אותך או לומר כי "אתה לא מתאים בשבילנו". ישנם מספר כללים כך שמערכת יחסים שהחלה עם מעביד לא תסתיים בשיחת טלפון.
בזמן שאתה מחפש באופן פעיל, היה תמיד מוכן לעובדה שמעסיק פוטנציאלי עשוי להתקשר אליך. השיחה לא אמורה לגרום לך לבלבול, גם אם איש לא התקשר אליך זמן רב בנוגע לעבודה. אל תתנו לשמחה להפריע לשליטה במצב וברגשות שלכם. בזמן שאתה מחפש עבודה, אל תירגע.
אם התקשרתם למספר לא ידוע, הערכו את המצב, עד כמה התנאים לשיחה חשובה. אם אינך בטוח, עדיף לא לקבל שיחות ממתקשרים לא מזוהים.
היכונו למצב בו לא תוכלו לענות לשיחות טלפון. שים משיבון בו תוכל לספר מתי אתה בהחלט תהיה חופשי. או הכינו תבנית SMS בה תודיעו כי אתם עסוקים כעת ותהיו מוכנים ליצירת קשר בזמן מסוים; שלח ברגע שאתה מוריד את השיחה. המגייס יעריך מאוד משוב כזה, והכי חשוב שתישאר בזיכרונו (סביר להניח שהוא יתקשר לאחרים, וייתכן שיופיעו מועמדים ראויים יותר).
המגייס יציין:
- הכנתם מראש, כלומר אתה מתכנן את הזמן שלך ולוקח בחשבון גורמים שונים;
- אתם פעילים, ואינכם מצפים לשיחה בעייפה ותסתכלו בטלפון מכיוון שיש לכם מה לעשות;
- אתה מבוקש, הם מתקשרים אליך ואולי מציעים עבודה.
בנוסף, המגייס יהיה אסיר תודה לך מבחינה אנושית על כך שחסכת את זמנו (האמיני לי, לוקח לו הרבה זמן להתקשר למועמדים).
התשובה שלך לשיחת טלפון צריכה להישמע עליזה ומסבירת פנים. וודא שהדיבור שלך ברור ומוכשר, התשובות והשאלות נשמעות מובנות. לא למלמל. הקפידו להתאמן עם חברים. גלה מה הם מרגישים כלפייך כשאתה עונה לטלפון. עובד על זה.
כאשר שיחת הטלפון מתחילה עם נציג החברה, אפשר שיהיה בידך נייר ועט. כתוב הכל. נסה לזכור מיד את שם בן שיחו. אם לא הבנת כיצד האדם הציג את עצמו, הקפד לשאול שוב. ובעתיד, צור קשר בשם. אם מסיבה כלשהי האדם לא הציג את עצמו, הקפד לשאול את עצמך.
יתכן שתישאל כמה שאלות הבהרה בנוגע לניסיון המקצועי שלך. יש צורך למצוא את התשובות התמציתיות והמשמעותיות ביותר. אל תיכנס להסברים אם תתבקש לעשות זאת באופן ספציפי.
בקש את שם החברה שהאדם מייצג, את שם התפקיד הספציפי ואת הדרישות הבסיסיות. אם החברה לא נקראת בשם זה מאוד מוזר. תשובות מתחמקות יצביעו בפניכם שזו לא החברה הנכונה, אם לא הייתם מעוניינים בעבר לעבוד בחברות רשת או הצעות מפוקפקות אחרות להרוויח כסף.
אתה יכול לשאול את שאלותיך. עדיף להגביל את עצמך לנושא אחד או שניים מהותיים שעשויים להשפיע על החלטתך להמשיך להכיר את החברה עוד יותר או לא לבזבז את זמנך עליה. אל תבזבז את זמנך או של מישהו אחר.
אחרי שדיברתם בטלפון, רשמו מיד את כל מה ששמעתם בפירוט. בדוק את פרטי החברה באופן מקוון בהקדם האפשרי. התכונן להיפגש עם המעסיק שלך.
