לאדם מודרני יש הרבה דברים לעשות ואכפת להם, ולרוב, כמובן, עסוק בעבודה. על זה אתה צריך לייעל את העבודה שלך כך שיהיה לך זמן לדברים אחרים.
הוראות
שלב 1
ראשית, כתוב רשימה של כל הדברים שאתה עושה בעבודה. שיחות ללקוחות, נסיעות למשרדים אחרים - השקיעו כמה ימים, אך ציינו הכל בפירוט. זה יקל על ארגון העניינים שלך.
שלב 2
זכרו כי שעות העבודה הן שעות העבודה. תוכלו לשוחח עם עמית או לקרוא את החדשות באתר מספר פעמים ביום, אך לעולם אל תתנו לאתרים ולשיחות לבזבז את זמנכם. אם תסיחו את עצמכם, ייקח לכם הרבה יותר זמן לחזור לעבודה.
שלב 3
ניתוח הרשימה שבוצעה בשלב 1. בוודאי תבחין שיש בו הרבה מאותו סוג משימות שאתה מבצע לאורך כל יום העבודה. אם תחלק אותם לבלוקים, תהיה יעיל יותר, למשל, אינך צריך לענות על כל הודעות הדוא"ל הנכנסות בשורה. אתה "תקפוץ" מנושא אחד למשנהו, ויהיה לך קשה להתרכז. ראשית, אתה יכול לענות על מכתבים מלקוחות, ואז - למכתבים של עמיתים. לאחר סיום חלק הארי של העבודה, תוכלו לענות על מכתבים מהבוס שלכם - יהיה לכם מה לומר לו.
שלב 4
כדי להשיג תוצאות מרשימות, יהיה עליך לשמור על מתכנן יומי או מתכנן שבועי. זה מאוד מגרה. ראשית, רשימת המטלות תעמוד לנגד עיניך כל הזמן, ולא תשכח דבר. שנית, כשתתכנן את היום הבא שלך, תהיה לך הזדמנות לחשוב היטב על שגרת יומך.
