יש חברות ומוסדות שדורשים העברת עובדים מעיר לעיר אחרת. לשם כך נערך הזמנה איתה העובד מתוודע לקבלה. ואז המומחה מורחק מהרישום ברשות הדרכון והוויזה במקום השהייה, ואז בשירותי ההגירה במקום אליו הוא הולך.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי כוח אדם;
- - מסמכי חשבונאות;
- - מסמכי חברה;
- - חותם של הארגון;
- - טופס הזמנת העברה;
- - צורה של הסכם נוסף.
הוראות
שלב 1
שינויים משמעותיים בתנאי העבודה של העובד צריכים להתבצע רק בהסכמת מומחה. לפני ההליך הודעה בכתב על העובד. ההודעה נמסרת לעובד, שמצידו מתוודע למסמך כנגד קבלה. עותק אחד נותר אצל המומחה, השני (חתום) מועבר לקציני כוח אדם.
שלב 2
מומלץ לקבל פנייה ממנו בעת העברת עובד למשרה אחרת. הוא מכיל את שם התפקיד, העיר שאליה מועבר העובד. הבקשה מהווה אישור על הסכמת המומחה לתרגום.
שלב 3
על בסיס הבקשה נערך הסכם נוסף לחוזה. המסמך מפרט את החובות שהעובד יבצע בתפקיד החדש. רשמו את המשכורת, לוח הזמנים ותנאי עבודה אחרים שמשתנים. לאשר את ההסכם עם חתימות מנהל החברה, העובד וחותם הארגון.
שלב 4
בצע הזמנת העברה. השתמש בטופס T-5 לשם כך. ציין את הסיבה להוצאת המסמך המינהלי. במקרה של יוזמת העובד, אין צורך לכתוב אותה. מספיק להזין את הצהרת העובד כבסיס. אם היוזמה להעברה מגיעה מהמעסיק, הסיבה תהיה שינוי בתנאי העבודה הטכנולוגיים, הארגוניים. הכירו את הזמנת המומחה כנגד קבלה. רשום את ההעברה בספר העבודה של העובד.
שלב 5
הכינו העתק של צו ההעברה, אישרו אותו בחתימת המנהל או גורם מוסמך אחר, חותם הארגון כך שחתימותיהם של ראש רואה החשבון הראשי יהיו קריאות. העובד יצטרך העתק או תמצית מההזמנה להגשה לשירות ההגירה של העיר אליה מועבר העובד.
שלב 6
עם העתק של ההזמנה, דרכון, על המומחה לפנות לשירות הדרכון והוויזה של העיר בה הוא נמצא כעת. בגוף זה נערכת בקשה לרישום, שעל בסיסה ניתנת אישור, חתום על ידי גורם מורשה, מאושר על ידי חותמת השירות.
שלב 7
עם אישור רישום, על העובד לפנות לשירות ההגירה של העיר אליה מועבר העובד. המומחה כותב הצהרה שעל בסיסה ניתן לו רישום זמני בדיור, שאגב, בדרך כלל מושכר על ידי המעסיק. ההוצאות של האחרונים כוללות תשלום עבור הנסיעה ליעד.
