בעיקרו של דבר, כל החיים הם מצגת. היכולת והכי חשוב היכולת להציג את הרעיונות שלך במהירות וביעילות היא משאב משמעותי בעולם העסקים המודרני. לא מספיק לארגן נכון מצגת, חשוב גם לנהל אותה בצורה מושלמת. הכלי במקרה זה יהיה האישיות שלך.
הוראות
שלב 1
חשוב מראש על משמעות ומטרת המצגת שלך. בשביל מה אתה מכין אותו? איך זה יועיל לאנשים? כשתדע מדוע אתה עושה את זה, אתה יותר משוכנע ובטוח בעצמך, אתה יכול לדבר בצורה זוהרת ובתשוקה, על פי אלכסיי קפטרב, מייסד קורס ההכשרה "סודות הפרזנטציה".
שלב 2
עבוד במקביל עם הקהל ונושא המצגת שלך. חשוב שתדעו כמה שיותר מידע על המאזינים שלכם על מנת להגיע אליהם. כשאתם מתכננים את נאומכם, חשבו על נקודת המבט של הקהל, על המשותף לקהל, על צרכי המידע והציפיות שלהם. פנה לרגשות של אנשים כדי לשכנע ולעודד אותם לפעולה. בדרך כלל, מצגות נעשות תוך שימוש במונחים מקצועיים, אך מדללות את הפורמליות העצומה ונוגעות בנושאים אישיים מעטים, ומספרות למשל, נוגעות בסיפורים על אדם או סיטואציה. השתמש במשוב מהמאזינים, תקשר איתם.
שלב 3
צור טיעוני גיבוי כדי לשכנע את הקהל במשהו או לגרום להם להקשיב לנקודת המבט שלך. אל תשפוך מים על המצגת שלך. שפע המידע בעולם המודרני גורם לאנשים להפריד במהירות את החיטה מן המוץ, כמו שאומרים. כדי להיות אמין, השתמש בסטטיסטיקה, בקישורים למקורות מכובדים. הקהל מגיב היטב למספרים ולמידע כבד משקל אחר. המקורות האמינים ביותר הם בדרך כלל סוכנויות ממשלתיות, אוניברסיטאות וארגונים מבוססים אחרים הרלוונטיים לנושא.
שלב 4
היצמד למבנה הגיוני. קל יותר לשכנע אנשים כאשר נושאים מטופלים בסדר סמנטי. חוסר עקביות של מחשבות, הליכה בסבך מובילה לבלבול, קשה יותר לקהל להסתגל ולהבין אותך. יש תגובה של דחייה, גם אתה וגם הרעיון שלך. המבנה הנרטיבי הקלאסי אמין יותר. התחל בהקדמה, ואז הציג נקודות מפתח באמצעות טיעון, וסיים במסקנה.
שלב 5
שמירה על סידור היא חלק חשוב נוסף במצגת אפקטיבית. השתמש בתרשימים, הערות עם מידע ברור כדי לזכור היטב מה אתה רוצה לומר ובאיזה סדר. חזרו על נאומכם מבעוד מועד, אמרו לפחות לכיסא וודאו שהם טובים מספיק כדי למנוע בלבול בזמן הדיבור. ההערות או המתאר שלך צריכים לכלול את הרעיונות והרמזים העיקריים, ולא את כל הנאום. קריאת דיבור מילה במילה תקשה עליכם ליצור קשר עין עם הקהל, ולקהל יהיה קשה לתפוס אתכם. הכירו מראש את הציוד, את המקרן, בו תשתמשו במהלך המצגת.
שלב 6
שימוש בעזרים חזותיים הוא דרך נוספת לתקשר עם הקהל שלך. אנשים רבים לא מבינים טוב לפי האוזן או מהלוח. עזרים חזותיים ומעברים, כמו גם תמונות, מצגות PowerPoint הם דרך טובה לשמור על הצופים מעוניינים. הם יכולים לעזור ברגע שהמאזין כבר נוהג הביתה, ועל הדרך יכול לבטא משהו לעצמו. ודא שהוויזואליות שבחרת רלוונטית לנושא המצגת שלך.
