עם תחילת הקיץ, יש רצון לקחת הפסקה מהעבודה היומיומית ומשרדים מחניקים. עבור מחלקת משאבי אנוש המשימה העיקרית היא לשלוח עובדים לחופשה. אך כיצד לעשות זאת בהתאם לחקיקה, לרצונות המעסיק והעובד?
הוראות
שלב 1
במחצית הראשונה של דצמבר, ערכו לוח זמנים לחופשה לשנה הקלנדרית הקרובה על פי הטופס המאוחד מס 'T-7, שאושר בצו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה ביום 06.04.2001 מס' 26. לוח זמנים זה אמור להכיל את השם המלא של הארגון, תאריך ההרכבה, מספר המסמך והשנה שתתחלק לחופשות.
שלב 2
שקול את הדברים הבאים בתזמון.
החוקים הנוכחיים של הפדרציה הרוסית הנוגעים לחופשות (על פי החוק, תקופת החופשה המינימלית היא 28 ימים קלנדריים, אך ניתן להגדיל אותה; עובדי מדינה, עובדים המועסקים בעבודה עם תנאי עבודה מזיקים וכו '; זכאים להארכה או חופשה נוספת; ניתן להאריך את החופשה גם אם העובד מספק תעודת אי כושר עבודה; ניתן לחלק את זמן המנוחה לתקופות, אחת מהן חייבת להיות לפחות 14 יום).
שלב 3
מאפייני תהליך הייצור (קחו בחשבון את עונתיות העבודה, תקופות הפעילות של הארגון, החלפת העובדים וכו ').
משאלות עובדים (בצוותים קטנים תוכלו לערוך סקר; במדינות גדולות, ראש המחלקות מכין תחילה את לוחות הזמנים שלהם, ואז שולחים אותם למחלקת משאבי אנוש).
לאחר כל ההתאמות, הגש את לוח הזמנים לאישור לראש הארגון והסכים עם ארגון האיגודים המקצועיים (אם קיים). הכירו את העובדים עם חתימה. לשם כך, הכין טור נוסף בטופס מס 'T-7 (החלטת הוועדה הסטטיסטית הממלכתית אינה אוסרת על כך).
שלב 4
שבועיים לפני מועד חופשת העובד הצפוי, הודיעו לו על העיתוי. העובד כותב הצהרה המופנית אל ראש המיזם, שם הוא מציין את עמדתו, שם המשפחה, שם הפרטי והפטרונימי, ואז - סוג החופשה, התקופה והמונחים. ואז העובד שם את תאריך כתיבת הבקשה, את החתימה ואת התמליל. מסמך זה חתום גם על ידי המנהל המעמיד את הויזה (לדוגמא "בסדר", "דחה" וכו ').
שלב 5
ערוך צו חופשה על פי הטופס מס 'T-6, שאושר בצו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 06.04.2001, מס' 26. בהזמנה ציין את מספר המסמך (מספר 136-o, מס '25-o), תאריך ההכנה, מספר העובד של העובד, שמו המלא, שם משפחתו ופטרונימי, מיקום על פי לוח האיוש, שם המחלקה או האגף, סוג החופשה, תזמון, משך תקופה ותקופה (עבור כל עובד זה נספר מיום הקבלה לארגון זה ונמשך 12 חודשים).
שלב 6
התוודע לסדר העובד כנגד חתימה; ראש המיזם וראש מחלקת ניהול כוח אדם חייבים לשים את חתימותיהם על המסמך.
