דוח משאבי אנוש מתייחס למסמכים המשמשים בדיווח סטטיסטי. ניתן להכין אותה הן על פי בקשת ארגון חיצוני (גוף סטטיסטיקה טריטוריאלית, פיקוח מס, משרד גיוס צבאי) והן על פי בקשה פנימית. מסמך זה יכול לשמש את הנהלת הארגון שלך לצורך הנהלת חשבונות וניתוח משאבי העבודה, ולקבלת החלטות על ניהול כוח האדם.
הוראות
שלב 1
הכללים לכתיבת דוח על כוח אדם נקבעים בבקשת ארגון חיצוני או גבוה יותר. מצורף אליו טופס לדוגמא, לפיו יש להציג את המידע המבוקש. ככלל, אין קשיים במילוי - זהו המידע הסטטיסטי המקובל לגבי מספר העובדים, השכלתם, גילם וכו '.
שלב 2
דוחות משאבי אנוש לצרכים הפנימיים של הארגון עשויים להשתנות מכיוון שלכל ארגון יש את הצרכים שלו. שוחח עם הנהלת החברה שלך, דן איזה מידע על כוח האדם יהיה מעניין, ובאיזו תדירות יש להגיש אותם. פיתוח ואישור טפסי דיווח.
שלב 3
הדו"ח הראשי צריך לכלול מידע סטטיסטי על מספר העובדים, המחולק לאלה שיש להם השכלה גבוהה או מקצועית, בהתחשב בגיל: עד גיל 50, בן 50 ומעלה, כולל גיל הפרישה. ציין את מספר העובדים הכולל בקטגוריות אלה, כמה מהם ממלאים את תפקידם על בסיס תחרותי, כמה עברו הסמכה, כמה מומחים ומנהלים מוכרים כמי שלא תואמים את תפקידם. בדוח הכללי, שקף כמה עובדים של הארגון בתקופת הדיווח למדו בקורסי השתלמויות, סיימו התמחות בחו"ל וכן בעלי תארים ותארים מדעיים.
שלב 4
בדו ח משאבי אנוש, שיקף את הצורך הנוכחי במומחים בעלי השכלה מקצועית גבוהה ותיכונית בתחילת תקופת הדיווח ובסיומה. פרט את המספר הכולל של משרות פנויות לפי תחום עסקי לעסק שלך כדי להפוך את הדוח לתיאורי יותר.
שלב 5
חישב את שיעור תחלופת העובדים בדו ח, השווה ליחס בין מספר העובדים המפוטרים של הארגון למספר העובדים הממוצע באותה תקופה. זה הגיוני בדוח לספק טופס המשקף את הסיבות לפיטורים: מרצונם החופשי, בגלל היעדרות או הפרה של דרישות הבטיחות, בגלל חוסר שביעות רצון משכר העבודה או מתנאי העבודה, מסיבות טבעיות. חישוב קצב תחלופת העובדים, הכללי והספציפי, המשויך לאחת הסיבות המפורטות.
שלב 6
להסיק מסקנות על הדוח, לנתח את העבודה עם כוח האדם ואת מצב משאבי העבודה במפעל. הצע אמצעים לשיפור הביצועים וטיפול בצרכי כוח האדם.
